Automatización documental / OM DATA
Receptor
Organiza la recepción y el trámite de tus facturas de compra
Centraliza documentos, valida su información y coordina flujos de revisión para conectar la recepción de facturas con los procesos administrativos y contables.
Soluciones para empresas · Acompañamiento OM DATA
LA SOLUCIÓN
¿Qué es Receptor?
La recepción de una factura puede involucrar correo, validación de datos, responsables de aprobación y registro en el sistema contable. Receptor organiza esas actividades para conservar la trazabilidad del documento: desde la recepción de sus archivos XML y PDF hasta las validaciones, el flujo de revisión y la entrega de información al ERP.
¿PARA QUIÉN?
Cuando tu organización necesita avanzar
Para equipos de compras, cuentas por pagar y contabilidad que manejan documentos distribuidos en varios canales y necesitan conocer qué se recibió, quién lo revisa y en qué estado se encuentra.
BENEFICIOS PARA TU OPERACIÓN
Lo que aporta a tu organización
01
Recepción centralizada
Reúne la documentación para que los responsables trabajen sobre la misma información.
02
Seguimiento del trámite
Relaciona cada factura con un flujo y responsables para facilitar la consulta de su estado.
03
Menos recaptura manual
Evalúa el uso de los datos del documento en el sistema contable mediante la integración que se acuerde.
CAPACIDADES Y OPCIONES
Un flujo para recibir, revisar y registrar
Ingreso de documentos
Contempla recepción de facturas y sus archivos XML y PDF a través de los canales definidos para la implementación.
Validación de información
Revisa campos como identificación tributaria y reglas del negocio antes de avanzar al siguiente paso del trámite.
Asignación de flujo
Determina el recorrido interno del documento según los criterios acordados, vinculando a quienes deben revisarlo.
Notificaciones y consulta
La presentación contempla avisos por correo y acceso al documento para los responsables de su validación.
Eventos y decisiones
Evalúa los pasos de acuse, aceptación o reclamación que correspondan al escenario de facturación y a la configuración del proyecto.
Integración contable
Revisa cómo entregar la información al ERP y qué condiciones de registro se aplican a los tipos de factura utilizados por la empresa.
CÓMO EMPEZAMOS
Del requerimiento a la puesta en marcha
01. Revisar el recorrido actual
Identificamos canales de recepción, tipos de documento y áreas involucradas.
02. Configurar validaciones
Acordamos reglas, responsables, flujos y necesidades de conexión al ERP.
03. Validar el proceso
Probamos documentos representativos y verificamos notificaciones, decisiones e integración.
PREGUNTAS FRECUENTES
Resolvamos tus dudas sobre Receptor
¿Receptor es lo mismo que emitir facturas?
El flujo descrito corresponde a la recepción y el trámite de facturas de compra. Si necesitas emisión u otros procesos documentales, revisamos contigo los módulos y el alcance que requieren.
¿Se integra con cualquier ERP sin desarrollo?
La integración depende de las interfaces y reglas del sistema contable. Es necesario revisar qué datos se entregarán y el trabajo de configuración o desarrollo requerido.
¿Cómo se definen las aprobaciones?
Revisamos qué áreas intervienen y qué criterios determinan el recorrido de cada factura. Con ello se configuran responsables, notificaciones y decisiones de aceptación o reclamación según el caso.
Un alcance definido para tu proyecto
Los canales de recepción, formatos, eventos electrónicos, reglas de aprobación, integraciones y módulos se especifican según los procesos de cada organización.
HABLEMOS DE TU PROYECTO
Revisemos cómo simplificar el trámite de tus facturas
Cuéntanos qué necesitas resolver. El equipo comercial de OM DATA te ayudará a revisar alternativas y definir el alcance.
comercial@omdata.cloud · +57 (601) 744 1411